حصل على ليسانس اللغة العربية من جامعة القاهرة عام 1959، ودبلوم كلية التربية من جامعة عين شمس في العام نفسه، وماجستير المكتبات من جامعة لندن عام 1963، والدكتوراة في المكتبات من جامعة القاهرة عام 1969.
عمل مدرسًا للغة العربية في وزارة التربية والتعليم بمصر، ثم رئيسًا لقسم فهرسة المخطوطات بدار الكتب المصرية، ثم أمينًا لمركز تحقيق التراث فيها، فمدرسًا بقسم المكتبات والوثائق بجامعة القاهرة، ثم أستاذًا مساعدًا، فمشاركًا، في كلية اللغة العربية بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، ثم أستاذًا ورئيسًا لقسم المكتبات والوثائق في كلية الآداب بجامعة القاهرة فوكيلًا للكلية. كما درَّس في جامعة أم درمان الإسلامية في السودان وترأس قسم المكتبات والمعلومات في كلية الآداب بجامعة الملك عبدالعزيز. وهو حاليًا أستاذ متفرغ في علوم المكتبات بجامعة القاهرة، وعضو في لجنة الكتاب والنشر في المجلس الأعلى للثقافة بمصر.
ألَّف البروفيسور الحلوجي عددًا من الكتب في مجال تخصصه، منها: “لمحات من تاريخ الكتب والمكتبات”، و”المخطوط العربي”؛ وترجم كتبًا أخرى مثل “المخطوطات الإسلامية في العالم والكتاب في العالم الإسلامي”؛ ونشر العديد من المقالات والبحوث، وشارك في المؤتمرات والندوات العلمية، وفي الإشراف على بحوث الدراسات العليا في تخصص المكتبات.
يُعدّ كتابه “المخطوط العربي” عملًا متميِّزًا في مجال صناعة الكتب عند المسلمين إذ درس فيه نشأة المخطوط الإسلامي وتطوره وصناعته في القرون الأربعة الأولى، مستقيًا معلوماته من المصادر الأصيلة، ومستفيدًا من الدراسات السابقة المتخصّصة، عربية وأجنبية. وصاغ كتابه بأسلوب جيد مع دقَّة في توثيق المعلومات وعرضها.
كتبت هذه السيرة الذاتية في عام استلامه للجائزة.